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Sobre o Sistema Control-in

O Control-In é um software projetado para que seu motel funcione com autonomia, que evita fraudes e proporciona aos proprietários e administradores maior liberdade. O sistema viabiliza o controle de todas as atividades essenciais do seu motel ou drive-in, gerando informações objetivas para as tomadas de decisões mais importantes. E como não poderia faltar em um sistema moderno e altamente tecnológico, você ainda tem a possibilidade de acessar todas as informações de qualquer lugar do mundo, em tempo real e com total segurança.


1- Tecnologia WEB de Ponta a Ponta

O Control-in é desenvolvido inteiramente em ASP, tecnologia de ponta que viabiliza o acesso remoto seguro a todos os recursos do software pela internet. Esteja você em casa, no escritório ou em viagem, esta tecnologia permite que você acompanhe o movimento, caixa, faturamento, tudo em tempo real, de qualquer computador, notebooks e inclusive de seu celular, sem instalar nenhum programa adicional.

Atenção: O Control-in NÃO necessita da internet para funcionar dentro do motel.


2- Funcionalidades e Características

  • Controle de ocupação On-Line dos apartamentos
  • Alertas de desocupação automáticos e programáveis
  • Cálculo automatizado das contas dos apartamentos
  • Controle integrado do caixa com os recebimentos
  • Gerenciamento de formas de pagamento (Dinheiro, Cheque, etc.)
  • Registro instantâneo de clientes (Veículos e Pessoas), com lista negra
  • Controle de estoque integrado aos consumos dos clientes
  • Estoque inteligente, com cadastro de conjuntos e sub-produtos
  • Geração automática da lista de cardápio com preços
  • Controle de limpezas automático e integrado à desocupação
  • Registro de observações para as manutenções necessárias
  • Gerencia diferentes tipos de cabines no mesmo estabelecimento
  • Relatórios diretos e simplificados voltados para o gerenciamento
  • Tela de Monitoramento personalizável de acordo com a planta local
  • Interação dinâmica com câmeras de monitoramento (CFTV)
  • Controle de acessos e restrições diferenciados por funcionário
  • Sistema incorporado de comunicação interna que mantém registros
  • Interface Totalmente WEB, intuitiva e de fácil operação
  • Projetado para operar com monitores de Toque na Tela (Touch-Screen)

3- Equipamentos de Automação - Desenvolvidos Exclusivamente para o Control-in
PHASER CONTROL CONEXÃO PARA SENSORES

Automação da Energia Elétrica dos apartamentos. Totalmente ANTI-FRAUDES, auxilia também na economia de energia.


Integração com Kit Sensores que monitora as atividades do local e evita fraudes. Indispensável para Drive-ins.

* Para informações mais aprofundadas, Clique aqui e entre em contato conosco.


4- Outros equipamentos compatíveis com o Control-in
INTERLIGAÇÃO COM CÂMERAS DE VIGILÂNCIA IMPRESSÃO DA CONTA DO CLIENTE

Placa para monitoramento de câmeras de vigilância. Deve ser instalada dentro do computador. Nome: PICO2000 (DVR30)


Impressora térmica, não fiscal e rápida, para impressão da conta do cliente.
Nome: DIEBOLD PROCOMP IM-433TD


5- Informações Úteis:

O Control-In não necessita da internet para funcionar: O sistema é instalado dentro do estabelecimento e, se o proprietário desejar, pode acessá-lo pela internet. Apenas para que os recursos do Control-in possam ser acessados via WEB, se faz necessário algum tipo de conexão no estabelecimento. Recomendamos internet de banda larga para aumentar a velocidade e facilitar o acesso.


6- Requisitos de Sistema
SERVIDOR TERMINAIS

- Windows XP, 2000 ou 2003 - Com IIS
- 256 Mb RAM
- 20 Gb de HD
- 1 Placa de Rede 10/100 Mbps

- Windows, Linux ou Mac
- Navegador de internet compatível com IE5
- 1 Placa de Rede 10/100 Mbps

Obs. Para utilização em uma única máquina, adotar os requisitos de SERVIDOR sem a placa de rede.

7- Informações sobre a Instalação

Para que o Control-in funcione instalado em seu computador, você precisa ativar um serviço nativo do seu windows que se chama IIS (Internet Information Services).
Para isto, provavelmente você precisará ter em mãos o CD de instalação da versão do Windows que foi instalado em seu computador.
Se você precisa de ajuda na instalação ou na implantação do Control-in, entre em contato com nossa equipe pelos telefones informados no menu Fale Conosco.


8- Instalando o IIS no seu computador

    1. Vá no menu Iniciar > Painel de controle

    2. Localize e dê um duplo clique em Adicionar ou remover programas.

    3. Ao lado esquerdo da tela, clique em Adicionar/Remover Componentes do Windows.

    4. Encontre a opção Internet Information Services(IIS) na lista apresentada na tela.

    5. Ative o IIS, marcando o quadradinho ao lado esquerdo do item.

    6. Clique em avançar, siga as instruções e aguarde a conclusão da instalação.

    7. Após o término, instale o Control-in - Fazer Download - e siga os passos abaixo.

9- Implantando o Control-in

Para obter sucesso na implantação é fundamental dispor de um tempo e fazer o ajuste inicial do sistema, para que funcione de acordo com as normas do seu estabelecimento.

Instalado o Control-in, acesse-o com o usuário e senha de Administrador: ADM - ADM.

Você entrará no MENU PRINCIPAL e todos os passos abaixo serão feitos a partir dele.

Passo 1 - Cadastrar ou alterar os Tipos de Uso
  Os tipos de uso são as formas permitidas de utilização das cabines em seu estabelecimento.   Ex.: Normal, Pernoite, Normal Semana, pernoite Domingo, etc.

Passo 2 - Cadastrar ou alterar os Tipos de Cabines
  Os tipos de Cabines são as opções estruturais oferecidas ao cliente.
  Ex.: Suíte Luxo, Suíte medieval, Cabine de Drive-in, Apartamento individual, etc.

Passo 3 - Cadastrar ou alterar as Cabines
  No cadastro das cabines, que são as unidades de hospedagem, devem ser cadastradas           todas as cabines do estabelecimento definindo-se o número de identificação e tipo de cada       cabine.
  Ex.: O motel pode ter que cadastrar 26 cabines, sendo que a cabine 1 é do tipo Suite Luxo, a   2 é do tipo Suite medieval e assim por diante.

Passo 4 - Cadastrar ou alterar formas de Pagamento
  As formas de pagamento são utilizadas para saber qual a espécie de pagamento do cliente.
  Ex.: Dinheiro, cheque, cartão de crédito, etc.

Passo 5 - Cadastrar Itens do Estoque / Cardápio
  É o cadastramento de todas as mercadorias que serão de alguma forma consumidas.
  Ex.: Bebidas, alimentos, higiene, limpeza, lanches, etc.

Passo 6 - Configurar / Personalizar o sistema
  No item Configurações (No Menu Ferramentas do Sistema), configure as informações de         acordo com seu estabelecimento.
  Ex.: Configure a tela de movimento de acordo com sua planta local, escolha o seu tipo de         clientela, configure o horário padrão de seus relatórios, etc.

Passo 7 - Cadastrar / Configurar acessos dos funcionários
  No item Controle de Funcionários, modifique as senhas dos usuários pré-existentes do             sistema para que somente você saiba. Em seguida, cadastre seus funcionários dando um       login e uma senha pessoal e definindo as permissões de acesso para cada um deles.
  Ex.: O funcionário da cozinha pode não ter acesso ao caixa, enfim.

* Para ler sobre os recursos do Control-in, clique em AJUDA, no rodapé do MENU PRINCIPAL.

Utilize os 30 dias gratuitos para configurar o sistema com as características do seu estabelecimento, descobrir os potenciais do sistema e para treinar seus funcionários.

Ao vencer o período de 30 dias, Clique aqui, entre em contato conosco por telefone ou formulário e solicite um código de ativação do seu sistema (Contrato).

Siga as instruções passadas pela equipe do Control-in para ativar seu sistema e ter, por fim, a tranquilidade para administrar.

Após o contrato você terá acesso ao Suporte On-Line da Chebib control e terá direito a solicitar suas melhorias no sistema necessárias para seu estabelecimento.


10- Dica

Entre em contato com nossa equipe para auxiliarmos na implantação do Control-in.
Teremos o maior prazer de atendê-lo, mesmo no período gratuito, pois sabemos que o ajuste inicial do sistema é fundamental para o pleno atendimento das suas necessidades!


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1 - Tecnologia WEB de Ponta a Ponta | 2 - Funcionalidades e Características | 3 - Automação da Energia Elétrica | 4 - Equipamentos Compatíveis | 5 - Informações Úteis | 6 - Requisitos de Sistema | 7 - Informações para Instalação | 8 - Instalando o IIS e Control-in | 9 - Implantando o Control-in em seu Motel | 10 - Dica Final


 
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